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相心書庫(十二):《100元理髮店與美髮沙龍,哪個比較賺錢?》

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最近從同事口中得知,公司正考慮引入ERP。我對於ERP的認識不深,於是便到圖書館逛逛,不經意地便發現這本書。

這本書的全名是《100元理髮店與美髮沙龍,哪個比較賺錢?:會計資訊輕鬆學》,由林總著;武井宏文畫;江裕真譯。這本書也是以漫畫的形式,向讀者傳授會計知識。

如果閣下心水清的話,必然會覺得這本書的書名和我不久前寫的《壽司幹嘛轉來轉去?!》十分類同。的確,這是同一個作者的作品。我認為對比起第一本,這本續作的趣味性更高,內容也更十分豐富。

全書分成十一章(包括序幕及終幕),內容是有關現代企業用到的ERP系統及成本會計。我認為此書的前言說得十分好:

「光閱讀市面上販售的教科書,是無法了解管理會計的。因為,寫在教科書上的東西,是管理會計的學問而已。而且,許多教科書上講的都是理論,而理論與商業實務有相當的落差,這讓讀者很難感受這學問的精妙,導致管理會計在大家心目中變成一門困難的學問,但它實際上並沒有那麼困難。」各位覺得他說得正確嗎?

故事的女主角矢吹由紀在上一部作品承繼了父親的製衣公司,並透過會計師安曇老師的協助,令面臨倒閉的公司起死回生。今次她為公司引入ERP系統,從公司整體最適的角度,分配人力、第質、金錢等經營資源,藉以有效地經營公司。

可是,ERP的引入失敗了,不但不能幫助公司,更不能輸出想要的資訊,令公司陷入大混亂,最後腦電系統更當機了,全公司都要轉回人手工作。陷入絕境的由紀,只好再次拜托安曇老師,出手拯救她的公司。

由紀對安曇老師說出事情始末。安曇老師指出由紀正是為公司陷入危機而負全責的人,因為她身為公司領導者,必須明確知道自己要獲得什麼資訊,從而使公司透過ERP 獲得有關資訊。安曇老師知道由紀已反省了自己的過失,便答應協助她拯救公司。

在拯救的過程中,安曇老師不斷指導只略懂會計皮毛的由紀:
  1. 一開始先有資料。資料再轉變為資訊、知識、利潤、現金。把資訊轉換為知識、把知識轉換為利潤──企業必須自己負起責任,定義出所需要的資訊和知識。
  2. 管理者必須有魚的眼睛,懂得觀察變化與異常;有蟲的眼睛,好好把細節看清;有烏的眼睛,從高處寬廣的角度俯瞰公司,掌握概況。
  3. ERP軟體能將第一線從事的業務化為資料,再轉換為會計資料儲存於資料庫中,製作財務報表或管理會計資訊。
  4. 二八法則:整體的20%支配整體的80%。
  5. 等等...
最後,由紀當然能成功令公司起死回生了。可是,過程如何,便要由讀者慢慢閱讀來得知了。

若果閣下是會計初學者,這本書對你來說可能有點難,但看懂之後必定會令你的會計知識提升;若果閣下是會計高手,不妨在閱讀時扮演由紀的角色,試試能否為她的公司起死回生?

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